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更新日付:2021年2月24日 / ページ番号:C073034

自治会活動における新型コロナウイルス感染拡大防止対策について

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新型コロナウイルス感染拡大防止のため、自治会活動を行う際には、以下の点に注意してください。

「新しい生活様式」の実践と「3密」の回避

・自治会活動を行う際は、マスク着用、手洗い・消毒の徹底等、基本的な感染防止策を徹底してください。
・回覧板をまわす際はポストに投函するなど、人との接触を減らす工夫をしてください。
・イベントや会議などを開催する場合は、「3密」を避け、こまめな換気や消毒など「新しい生活様式」に準じた対策を講じてください。
十分な対策が整わない場合は、中止または延期にするなど、慎重な対応をお願いいたします。
・大人数が集まるイベントや、高齢者の方を対象としたイベントなどの開催は、十分に注意してご検討ください。不参加希望者への配慮も
お願いいたします。
・イベントや会議においては、万が一陽性者が出た際、関係者に速やかに連絡が取れるよう、参加者の把握に努めてください。

総会等の開催方法の工夫

年度末から年度始めにかけて、総会を開催する機会が増えることと思います。
総会は、自治会の予算や事業計画等を決定する重要な場ですが、密集を避けて開催することが求められます。

有効な手段として、委任状や書面表決書を活用し、書面により議決する方法があります。様式例を掲載しますので、ご活用ください。
・書面表決書_様式
・書面議決結果報告書_様式
なお、集合形式での開催を選択される場合でも、互いに十分な距離を保ち、換気を行うなどの基本的な感染予防のほか、一度に集まる人数を
可能な限り少なくする等の対策を講じてください。対策の一例を掲載します。
・総会を二部制にし、一度に集まる人数を減らす。
・委任状や書面表決書を活用し、総会当日は役員のみ集合する。

新型コロナウイルス感染症に関するさいたま市長メッセージ

新型コロナウイルス感染症に関するさいたま市長メッセージが随時発信されております。
閲覧はこちらから→新型コロナウイルス感染症に関するさいたま市長メッセージ

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市民局/市民生活部/コミュニティ推進課 
電話番号:048-829-1068 ファックス:048-829-1969

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