住民票・戸籍謄本など

各種証明書を請求される際に必要なものと手数料、及び取扱い窓口は下表のとおりとなります。なお、郵送での各種証明書の請求については、住民票、戸籍郵送請求(さいたま市郵送請求処理センター)のページをご確認ください。

（補足）各窓口などをご覧になりたい方は、表の下のリンクボタンをクリックしてください。
（補足）郵便局やコンビニエンスストアでの取扱いには制限がありますので、必ず表の下のリンクボタンより取扱いを確認してください。
（補足）戸籍法・住民基本台帳法の改正により、平成20年5月1日から、戸籍や住民票の写しなどの取得については、本人確認書類の提示が義務付けられました。

※平成26年10月1日より窓口における住民票の写し等にかかる交付手数料（1件当たり200円のものに限る）が1件300円に改定されました。ただし、コンビニエンスストアでの交付手数料は200円のままです。
※各区役所区民課では、収納事務を委託しております。詳しくは、関連ダウンロードファイルの「収納事務の委託について」をご覧ください。

証明書の種類と取扱い窓口

証明書の種類・手数料・取扱窓口等
証明書の種類	請求場所	請求者	持参するもの	手数料	取扱い窓口
戸籍謄本（全部事項証明）戸籍抄本（個人事項証明）	本籍地	請求する戸籍に記載されている方、またはその配偶者直系尊属（父母等）、直系卑属（子等）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈4）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 450円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
戸籍謄本（全部事項証明）戸籍抄本（個人事項証明）	本籍地		住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 450円（注釈1）	コンビニエンスストア（注釈3）
除籍謄本（全部事項証明）除籍抄本（個人事項証明）	除籍になった当時の本籍地	請求する除籍に記載されている方、またはその配偶者直系尊属（父母等）、直系卑属（子等）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈4）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 750円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
戸籍の附票の写し	本籍地	本人もしくは同一戸籍内の方、またはその配偶者直系尊属（父母等）、直系卑属（子等）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈5）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
戸籍の附票の写し	本籍地		住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 200円	コンビニエンスストア（注釈3）
身分証明	本籍地	本人任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）	窓口に来た方の本人確認書類	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
受理証明書	届出地	本人任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）	窓口に来た方の本人確認書類	1件 350円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
独身証明書	本籍地	本人直系親族又は本人と同戸籍に記載された方（※請求時において除籍されていない方に限る）（本人からの委任状が必要）	窓口に来た方の本人確認書類	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
住民票の写し	住所地	本人もしくは同一世帯の方（同住所でも世帯が別の場合は、親族の方でも委任状が必要）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈5）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
住民票の写し	住所地		住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 200円	コンビニエンスストア（注釈3）
住民票の写し(除票)	住所地	本人（当時同一世帯であった親族の方でも委任状が必要）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈5）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
広域交付住民票(本籍、筆頭者は記載されません。)	※さいたま市外在住の方のみ対象	本人もしくは同一世帯の方	窓口に来た方の本人確認書類（いずれも顔写真付きで、最新の情報が記載されているものに限ります。）	1件 300円(注釈1)	各区役所区民課支所、市民の窓口 ※取扱時間平日9時～17時（注釈9）
印鑑登録証明書	住所地	登録者本人代理人	印鑑登録証及び窓口に来た方の本人確認書類	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
印鑑登録証明書	住所地	登録者本人代理人	住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 200円	コンビニエンスストア（注釈3）

（注釈1）さいたま市での手数料です。市区町村により異なります。

（注釈2）郵便局でお取りになれる証明書は来局者ご本人の記載された証明書のみとなります。住民票コード、個人番号、履歴記載の住民票は発行できません。

（注釈3）コンビニエンスストアの交付サービスをご利用いただくには、事前の登録等が必要となります。

（注釈4）第三者請求の場合は、正当な請求理由が必要で、資料の提示を求める場合があります。

（注釈5）第三者請求の場合は、正当な請求理由が必要で、資料の提示が必要です。

（注釈6）法人が請求する場合は、窓口に来た方の本人確認書類、社員証または代表者が作成した委任状（代表者の場合は代表者の資格証明書）等及び請求書には代表者印等の押印が必要となります。

（注釈7）事前に利用登録が必要です。コンビニエンスストアでの取扱いに関しては下記リンクをご参照ください。すでに登録されている方のみ利用可能です。

（注釈8）利用者証明用電子証明書が搭載されたカードに限ります。

（注釈9）市民の窓口でご請求の場合、20～30分ほどお時間をいただきます。
（令和2年12月から発行方法を変更したため)
このため16時半以降にご請求いただいた場合、当日お渡しできない場合があります。
またこの場合、後日改めてご請求をいただきますので、あらかじめご了承ください。

本人確認書類例

運転免許証
パスポート
マイナンバーカード（個人番号カード）
住民基本台帳カード
在留カード
健康保険証
年金手帳

など
なお、本人確認として使用できる書類の詳細については、本人確認書類のご案内をご確認ください。
また、戸籍（除籍）全部事項証明・戸籍（除籍）個人事項証明を請求する場合で、顔写真のない本人確認書類（健康保険証等）しかない場合は、2種類以上必要です。

郵便局・コンビニエンスストアでの取扱い

郵便局での詳しい取扱いについては
郵便局での取扱いへ
コンビニエンスストアでの取扱いを確認するには
コンビニエンスストアでの証明交付

手話通訳者の設置

各区役所には手話通訳者がいます。詳しくは手話通訳者の設置へ

電子申請での取扱い

住民票の写し、印鑑登録証明書、戸籍の附票は、ご自宅や職場などのパソコンから、インターネットを通じて請求することができます。
（ただし、証明書の受け取りのため、申請後区役所へお越しいただく必要があります。）
電子証明書（公的個人認証サービス）入りのマイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カード（住基カード）や、ICカードリーダライター等が必要です。

「さいたま市申請・届出サービス」はこちらへ

各窓口の場所をご覧になりたい方は、下のリンクボタンをクリックしてください。

詳しくは各区区民課記録係へ

西区電話番号 048-620-2634
北区電話番号 048-669-6034
大宮区電話番号 048-646-3034
見沼区電話番号 048-681-6034
中央区電話番号 048-840-6034
桜区電話番号 048-856-6144
浦和区電話番号 048-829-6069
南区電話番号 048-844-7144
緑区電話番号 048-712-1144
岩槻区電話番号 048-790-0136

この記事についてのお問い合わせ

見沼区役所/区民生活部/区民課　記録係
電話番号：048-681-6034 ファックス：048-681-6160

お問い合わせフォーム

証明書の種類	請求場所	請求者	持参するもの	手数料	取扱い窓口
戸籍謄本（全部事項証明）戸籍抄本（個人事項証明）	本籍地	請求する戸籍に記載されている方、またはその配偶者直系尊属（父母等）、直系卑属（子等）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈4）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 450円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
戸籍謄本（全部事項証明）戸籍抄本（個人事項証明）	本籍地		住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 450円（注釈1）	コンビニエンスストア（注釈3）
除籍謄本（全部事項証明）除籍抄本（個人事項証明）	除籍になった当時の本籍地	請求する除籍に記載されている方、またはその配偶者直系尊属（父母等）、直系卑属（子等）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈4）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 750円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
戸籍の附票の写し	本籍地	本人もしくは同一戸籍内の方、またはその配偶者直系尊属（父母等）、直系卑属（子等）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈5）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
戸籍の附票の写し	本籍地		住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 200円	コンビニエンスストア（注釈3）
身分証明	本籍地	本人任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）	窓口に来た方の本人確認書類	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
受理証明書	届出地	本人任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）	窓口に来た方の本人確認書類	1件 350円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
独身証明書	本籍地	本人直系親族又は本人と同戸籍に記載された方（※請求時において除籍されていない方に限る）（本人からの委任状が必要）	窓口に来た方の本人確認書類	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
住民票の写し	住所地	本人もしくは同一世帯の方（同住所でも世帯が別の場合は、親族の方でも委任状が必要）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈5）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
住民票の写し	住所地		住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 200円	コンビニエンスストア（注釈3）
住民票の写し(除票)	住所地	本人（当時同一世帯であった親族の方でも委任状が必要）任意代理人（請求者本人の委任状が必要）法定代理人（戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本）上記以外の方（第三者請求）（注釈5）	窓口に来た方の本人確認書類（注釈6）	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口
広域交付住民票(本籍、筆頭者は記載されません。)	※さいたま市外在住の方のみ対象	本人もしくは同一世帯の方	窓口に来た方の本人確認書類（いずれも顔写真付きで、最新の情報が記載されているものに限ります。）	1件 300円(注釈1)	各区役所区民課支所、市民の窓口 ※取扱時間平日9時～17時（注釈9）
印鑑登録証明書	住所地	登録者本人代理人	印鑑登録証及び窓口に来た方の本人確認書類	1件 300円（注釈1）	各区役所区民課支所、市民の窓口市内の郵便局（注釈2）
印鑑登録証明書	住所地	登録者本人代理人	住民基本台帳カード（注釈7）又はマイナンバーカード（注釈8）	1件 200円	コンビニエンスストア（注釈3）