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更新日付:2019年10月8日 / ページ番号:C001367

住民票・戸籍謄本など

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各種証明書を請求される際に必要なものと手数料、及び取扱い窓口は下表のとおりとなります。なお、郵送での各種証明書の請求については、住民票、戸籍郵送請求(さいたま市郵送請求処理センター)のページをご確認ください。

(補足)各窓口や自動交付機の設置場所などをご覧になりたい方は、表の下のリンクボタンをクリックしてください。
(補足)郵便局、自動交付機やコンビニエンスストアでの取扱いには制限がありますので、必ず表の下のリンクボタンより取扱いを確認してください。
(補足)戸籍法・住民基本台帳法の改正により、平成20年5月1日から、戸籍や住民票の写しなどの取得については、本人確認書類の提示が義務付けられました。

※平成26年10月1日より窓口における住民票の写し等にかかる交付手数料(1件当たり200円のものに限る)が1件300円に改定されました。ただし、自動交付機、コンビニエンスストアでの交付手数料は200円のままです。

証明書の種類と取扱い窓口

証明書の種類・手数料・取扱窓口等

証明書の種類

請求場所

請求者

持参するもの

手数料

取扱い窓口

  • 戸籍謄本(全部事項証明)
  • 戸籍抄本(個人事項証明)

本籍地

  • 請求する戸籍に記載されている方、またはその配偶者
  • 直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
  • 任意代理人(請求者本人の委任状が必要)
  • 法定代理人(戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本)
  • 上記以外の方(第三者請求)(注釈4)

窓口に来た方の本人確認書類

(注釈6)

1件
450円

(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口
  • 市内の郵便局(注釈2)

市民カード、

住民基本台帳カード(注釈7)

又は

マイナンバーカード(注釈8)

1件
450円

(注釈1)

  • 自動交付機、コンビニエンスストア(注釈3)
  • 除籍謄本(全部事項証明)
  • 除籍抄本(個人事項証明)

除籍になった
当時の本籍地

  • 請求する除籍に記載されている方、またはその配偶者
  • 直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
  • 任意代理人(請求者本人の委任状が必要)
  • 法定代理人(戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本)
  • 上記以外の方(第三者請求)(注釈4)

窓口に来た方の本人確認書類

(注釈6)

1件
750円

(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口
  • 市内の郵便局(注釈2)
  • 戸籍の附票の写し

本籍地

  • 本人もしくは同一戸籍内の方、またはその配偶者
  • 直系尊属(父母等)、直系卑属(子等)
  • 任意代理人(請求者本人の委任状が必要)
  • 法定代理人(戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本)
  • 上記以外の方(第三者請求)(注釈5)

窓口に来た方の本人確認書類

(注釈6)

1件
300円

(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口
  • 市内の郵便局(注釈2)

市民カード、

住民基本台帳カード(注釈7)

又は

マイナンバーカード(注釈8)

1件
200円

  • 自動交付機、コンビニエンスストア(注釈3)
  • 身分証明

本籍地

  • 本人
  • 任意代理人(請求者本人の委任状が必要)
  • 法定代理人(戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本)

窓口に来た方の本人確認書類

1件
300円

(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口
  • 住民票の写し

住所地

  • 本人もしくは同一世帯の方(同住所でも世帯が別の場合は、親族の方でも委任状が必要)
  • 任意代理人(請求者本人の委任状が必要)
  • 法定代理人(戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本)
  • 上記以外の方(第三者請求)(注釈5)

窓口に来た方の本人確認書類

(注釈6)

1件
300円

(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口
  • 市内の郵便局(注釈2)

市民カード、

住民基本台帳カード(注釈7)

又は

マイナンバーカード(注釈8)

1件

200円

  • 自動交付機、コンビニエンスストア(注釈3)
  • 住民票の写し(除票)

住所地

  • 本人(当時同一世帯であった親族の方でも委任状が必要)
  • 任意代理人(請求者本人の委任状が必要)
  • 法定代理人(戸籍謄本や登記事項証明書等が必要 ※作成から3か月以内の原本)
  • 上記以外の方(第三者請求)(注釈5)

窓口に来た方の本人確認書類

(注釈6)

1件
300円

(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口
  • 広域交付住民票(本籍、筆頭者は記載されません。)

※さいたま市外在住の方のみ対象

  • 本人もしくは同一世帯の方 

窓口に来た方の本人確認書類

(いずれも顔写真付きで、最新の情報が記載されいてるものに限ります。)

1件
300円(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口 ※取扱時間平日9時~17時
  • 印鑑登録証明書

住所地

  • 登録者本人
  • 代理人

印鑑登録証
及び
窓口に来た方の本人確認書類

1件
300円

(注釈1)

  • 各区役所区民課
  • 支所、市民の窓口
  • 市内の郵便局(注釈2)

市民カード、

住民基本台帳カード(注釈7)

又は

マイナンバーカード(注釈8)

1件

200円

  • 自動交付機、コンビニエンスストア(注釈3)

(注釈1)さいたま市での手数料です。市区町村により異なります。

(注釈2)郵便局でお取りになれる証明書は来局者ご本人の記載された証明書のみとなります。住民票コード、個人番号、履歴記載の住民票は発行できません。

(注釈3)コンビニエンスストアの交付サービスをご利用いただくには、事前の登録等が必要となります。

(注釈4)第三者請求の場合は、正当な請求理由が必要で、資料の提示を求める場合があります。

(注釈5)第三者請求の場合は、正当な請求理由が必要で、資料の提示が必要です。

(注釈6)法人が請求する場合は、窓口に来た方の本人確認書類、社員証または代表者が作成した委任状(代表者の場合は代表者の資格証明書)等及び請求書には代表者印等の押印が必要となります。

(注釈7)事前に利用登録が必要です。また、大宮市民カード、さいたま市民カードではコンビニ交付はご利用いただけません。自動交付機やコンビニエンスストアでの取扱いに関しては下記リンクをご参照ください。住民基本台帳カードについては、すでに登録されている方のみ利用可能です。

(注釈8)利用者証明用電子証明書が必要です。また、マイナンバーカードでは自動交付機はご利用いただけません。

本人確認書類例

  • 運転免許証
  • パスポート
  • マイナンバーカード (個人番号カード)
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード
  • 健康保険証
  • 年金手帳

など
なお、本人確認として使用できる書類の詳細については、本人確認書類のご案内をご確認ください。
また、戸籍(除籍)全部事項証明・戸籍(除籍)個人事項証明を請求する場合で、顔写真のない本人確認書類(健康保険証等)しかない場合は、2種類以上必要です。

郵便局・自動交付機・コンビニエンスストアでの取扱い

郵便局での詳しい取扱いについては
郵便局での取扱いへ
自動交付機での取扱いを確認するには
自動交付機
コンビニエンスストアでの取扱いを確認するには
コンビニエンスストアでの証明交付

手話通訳者の設置

各区役所には手話通訳者がいます。詳しくは手話通訳者の設置

電子申請での取扱い

  • 住民票の写し、印鑑登録証明書、戸籍の附票は、ご自宅や職場などのパソコンから、インターネットを通じて請求することができます。
    (ただし、証明書の受け取りのため、申請後区役所へお越しいただく必要があります。)
  • 電子証明書(公的個人認証サービス)入りのマイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カード(住基カード)や、ICカードリーダライター等が必要です。

「さいたま市申請・届出サービス」はこちらへ

各窓口の場所をご覧になりたい方は、下のリンクボタンをクリックしてください。

詳しくは各区区民課記録係へ

  • 西区 電話番号 048-620-2634
  • 北区 電話番号 048-669-6034
  • 大宮区 電話番号 048-646-3034
  • 見沼区 電話番号 048-681-6034
  • 中央区 電話番号 048-840-6034
  • 桜区 電話番号 048-856-6144
  • 浦和区 電話番号 048-829-6069
  • 南区 電話番号 048-844-7144
  • 緑区 電話番号 048-712-1144
  • 岩槻区 電話番号 048-790-0136

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関連リンク

この記事についてのお問い合わせ

見沼区役所/区民生活部/区民課 記録係
電話番号:048-681-6034 ファックス:048-681-6160

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